物件情報会社案内お問い合わせ採用情報HOME
プライバシーポリシー
有限会社偕楽ビル

1. 個人情報に関する当社の基本方針

当社は、個人情報保護法に関する 法令を遵守し、全ての従事者が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 当社が保有する個人情報

  1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・ 入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者 その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
  2. お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ ファックス番号・メールアドレス(勤務先含む)、勤務先の業種、年収、入金情報、その他の情報を利用させていただきます。
  3. 当社は、お客様の個人情報について、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失等の危険防止に努めます。この安全管理措置について適宜見直し改善します。
  4. 当社は、個人情報の取扱に関するご意見・ご相談に迅速丁寧に対応し、サービス向上に努めます。以下のお問合せ窓口をご利用ください。
    [お問合せ窓口]
    東京都台東区台東4-16-8
    電話:03-3834-2221  FAX:03-3834-7546

3. お客様の個人情報の利用目的

  1. 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負等の取引に関する契約の 履行、情報、サービスの提供のために利用いたします。
  2. 物件のご紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、 賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフター サービス等の実施のため利用いたします。
  3. 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介、またアンケート等の発送のため、利用いたします。
  4. 上記1.2.3.の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4. お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、 電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等通じて提供されます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
ただし、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、または司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。

5. お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て(開示請求等)

電話 03ー3834ー2221  FAX 03ー3834ー7546
なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
お客様からの開示請求等は上記へお願いします。

6. ご本人または代理人の確認

ご本人からお申込の場合は、ご本人であることを運転免許証・写真付住民基本台帳カード・パスポート・健康保険被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、弊社ご登録電話番号へのコールバック、氏名・住所・電話番号等の弊社ご登録情報の確認により確認させていただきます。
代理人からお申込の場合は、代理人であることを委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認、ご本人への電話等により確認させていただきます。

当社は以上の方針について適宜見直しを行い、改訂することがあります。改訂時は遅滞なく事務所の窓口及びホームページにて公表いたします。